Como parte decisiva na administração pública, a formação de quadros de elevada qualidade e relevância tem um impacto directo e permite melhorar a qualidade dos processos, produtos e serviços, pelo que é essencial responder a este problema através de um sistema coerente de formação contínua dos gestores, que dê respostas relevantes às necessidades da instituição e dos processos que gere, às suas próprias características e necessidades de formação, bem como ao ambiente em que se desenvolve. O objectivo do trabalho é propor um procedimento que contribua para o desenvolvimento de acções de preparação de quadros e reservas relacionadas com a preparação económica dos mesmos, baseado numa abordagem prática em função da solução de problemas no contexto económico da entidade, sustentado nas necessidades de mudança e nas exigências que o desenho estratégico da organização exige, sendo ajudado na sua validação e materialização prática na aplicação de diversas formas de preparação, que respondam ao objectivo que se tenta atingir, aquelas que se enquadram nas abordagens de preparação e superação de quadros e reservas.